Privacyverklaring
RallyRadar is een app voor rally-serviceteams. Om te werken verwerkt de app persoonsgegevens, waaronder de locatie van de rallyauto. Hier lees je welke gegevens dat zijn, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk?
RallyRadar wordt gemaakt en beheerd door Stefan Putman (Nederland). Vragen over privacy of een verzoek over je gegevens? Mail naar info@rallyradar.nl.
Binnen een team voert de teammanager zelf gegevens in, zoals namen en telefoonnummers van teamleden en externe contacten. De teammanager zorgt ervoor dat die mensen daarvan op de hoogte zijn.
Welke gegevens en waarvoor?
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Account | E-mailadres, naam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) — om in te loggen en je aan je team te koppelen. |
| Teamgegevens | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en notitie van teamleden, en externe contacten per rally — ingevoerd door de teammanager, zodat het team elkaar kan bereiken en uitnodigen. |
| Locatie | Alleen van de telefoon van de navigator of rijder, en alleen zolang die zelf de GPS aanzet: positie, snelheid, rijrichting en tijdstip. Zo ziet het serviceteam waar de auto is. Ook opgenomen routes (proeven en verbindingsroutes) worden opgeslagen. |
| Rally-inhoud | Planning, servicetijden, actielijsten (met wie wat wanneer afvinkte), locaties en kaartlagen van een rally. |
| Foto's | Foto's die je zelf toevoegt bij een gemeld probleem of de oplossing ervan. |
| Meldingen | Een technisch adres van je apparaat en je voorkeuren per meldingstype — om pushmeldingen te kunnen sturen. |
| Gebruik | Wanneer je de app voor het laatst gebruikte, of je de rondleiding hebt gezien en of je de planning hebt bekeken — zodat de teammanager ziet of iedereen klaar is voor de rally. |
We gebruiken je gegevens alleen om de app te laten werken. Geen advertenties, geen verkoop aan derden, geen tracking- of analysecookies.
Op welke grond?
- Uitvoering van de dienst — voor je account, je team en de inhoud van een rally.
- Toestemming — voor het delen van je locatie en voor pushmeldingen. Je geeft die toestemming op je telefoon en kunt hem daar altijd weer intrekken.
- Gerechtvaardigd belang — voor de gebruiksgegevens die de teammanager helpen het team voor te bereiden.
Hoe lang bewaren we het?
- Live locatie van de auto: 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.
- Rally-inhoud (planning, routes, acties, foto's): zolang de rally bestaat. De teammanager kan een rally met alles erin verwijderen.
- Teamgegevens: tot de teammanager ze verwijdert.
- Account: tot je het laat verwijderen.
- Meldingsadres: tot je meldingen uitzet of het apparaat niet meer bereikbaar is.
Op je eigen toestel
De app bewaart een aantal dingen op je telefoon zelf: je inlogsessie, instellingen (zoals thema en gekozen rally), opnames die nog niet zijn geüpload, en eventueel een offline kaart. Dit is nodig om de app te laten werken en verlaat je toestel niet, behalve wanneer het wordt geüpload naar je team.
Welke diensten gebruiken we?
Voor de werking maken we gebruik van deze partijen. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht.
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Database, inloggen, opslag van foto's | EU (Frankfurt) |
| Netlify | Hosting van de app en deze website | VS / wereldwijd |
| Brevo | Versturen van uitnodigingsmails | EU (Frankrijk) |
| Google Firebase | Pushmeldingen in de Android-app | VS |
| Push-diensten van je browser | Pushmeldingen in de webapp (Apple, Google, Mozilla) | VS / EU |
| CARTO / OpenStreetMap | Kaartachtergrond | VS / EU |
| Open-Meteo | Weersverwachting rond de service | EU |
| OpenStreetMap Nominatim | Adressen omzetten naar een plek op de kaart (bij het importeren van een planning) | EU |
Bij kaart-, weer- en adresdiensten ziet de aanbieder je IP-adres, net als bij elke website die je bezoekt. Een paar diensten zitten (deels) in de Verenigde Staten; die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. Open je vanuit de app een link naar Google Maps of het officiële noticeboard van een rally, dan gelden de voorwaarden van die partij.
Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld (https). In de database ziet iedereen alleen de gegevens van de rally's waar hij bij hoort; dat wordt afgedwongen door toegangsregels op de server. Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking en je gegevens mee te nemen. Wil je je account en gegevens laten verwijderen? Mail naar info@rallyradar.nl; we reageren binnen een maand. Locatie delen en meldingen kun je op elk moment zelf uitzetten op je telefoon.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe RallyRadar met gegevens omgaat, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.